Lars Ros is oprichter van Trust Your Talent en is al lange tijd
actief op het gebied van management, consultancy en cloud
computing. Ook is hij grondlegger van Principieel Samen-
werken en co-auteur van het bijbehorende handboek.
(Kom het zien op de Bekijksessie van Trust Your Talent.)
Cloud computing is meer dan een modewoord. Het is de
benaming voor een ontwikkeling binnen de ICT, die - naar
het zich laat aanzien - zal uitgroeien tot een hoofdrichting.
Net zoals er vroeger een beweging was van mainframe
naar client-server, zo zien we nu een beweging van in
house ICT naar het fenomeen cloud computing.
Ondernemers en samenwerking zijn twee onderwerpen
die hand in hand gaan. Zij hebben te maken met een
flexibilisering van de arbeidsmarkt waarbij bedrijven
afslanken en zich richten op hun kerntaken met vast
personeel. Steeds meer bedrijven gaan daar een flexibele
schil omheen creëren en naar behoefte gebruik maken
van competenties die ze op een bepaald moment nodig
hebben. Heel veel van die bedrijven maken gebruik van
de bijna klassieke Office-tools Word, Excel en Powerpoint
aangevuld met Outlook voor mail, agenda en adresboek.
Dit maakt het binnen die bedrijven mogelijk om informatie
met elkaar te delen en samen te werken. Het wordt
moeilijker als die bedrijven met de buitenwereld willen
kunnen communiceren.
Startende ondernemers, vaak kleine zelfstandigen, gebruiken
deze tools meestal op dezelfde manier als de grote bedrijven.
Waar deze kleine zelfstandigen echter in verschillen is dat zij
juist, omdat ze in die flexibele schil zitten, regelmatig met
anderen (willen kunnen) samenwerken. Natuurlijk begint zo'n
samenwerking met communicatie over en weer. En voor je
het weet is er een berg mailtjes en verschillende versies van
documenten. Dat kan nu veel efficiënter, hier komt Google Apps
om de hoek kijken.
Met deze online omgeving creëert u in een handomdraai een
situatie waarbij de gebruikers, wanneer en waar dan ook
(mits een internet verbinding voor handen is), met elkaar
communiceren, samen documenten tegelijkertijd bewerken en
agenda's synchroon lopen. Een bijkomend voordeel is dat
cloud computing goedkoop en schaalbaar is. Hierdoor is de
investering in aanschaf en onderhoud van dure
softwarepakkettenen techneuten niet meer nodig. In plaats
daarvan gaat u naar lage, overzichtelijke kosten per maand
of per jaar. Besparingen van 30-40% ten opzichte van de
huidige situatie zijn aan de orde van de dag!
De voordelen van cloud computing op een rijtje:
- zeer gebruikersvriendelijk, want uw data & documenten
zijn op een centraal punt te vinden en te gebruiken vanaf ieder
apparaat dat op internet kan
- zeer flexibel, want gegevens en bestanden zijn benaderbaar
door de mensen die u daar rechten toe geeft
- samenwerken is zeer eenvoudig, zowel op ad hoc basis
als structureel, zowel intern als extern
- meerdere mensen kunnen samen gelijktijdig een document
aanpassen
- computercapaciteit is er wanneer u het nodig heeft
- feedback van klanten makkelijk en direct ontvangen door
klanten met hun eigen telefoons/laptops/pc's reacties te laten geven.
- u betaalt alleen voor de server- en computerkracht die u
gebruikt in plaats van dure servers die het grootste deel van
de tijd staan te niksen.
- extra mensen laten meewerken om pieken op te vangen
is een fluitje van een cent.
en last, but not least is het heel eenvoudig om real-time
inzicht te hebben in lopende projecten.
Zoals u ziet biedt cloud computing de business tools van de
toekomst. Lage kosten, optimale bereikbaarheid, laagdrempelig,
makkelijk, veilig (bijvoorbeeld bij brand of andere calamiteiten)
en duurzaam in gebruik.
Tja, zo wordt ICT weer wat het hoort te zijn, ondersteunend, om
uw werk; leuker, makkelijker en effectiever te maken!
Wilt u zelf ervaren wat praktisch toegepast cloud computen is;
schrijf u dan nu in voor de bekijksessie op 21 oktober 2010 in Amsterdam.
